Strategien für den Teilladungstransport (Less-than-Truckload, LTL) sind mittlerweile unverzichtbar geworden, um pünktliche Lieferungen zu gewährleisten, ohne dass dies für die Versender unerschwinglich wird oder die Kosten an die Verbraucher weitergegeben werden. Indem Versender nur für einen Teil des LKW-Laderaums bezahlen, die Auslastung der LKWs optimiert und die Versandkosten für kleinere Ladungen gesenkt werden, profitiert letztendlich die gesamte Lieferkette – dies rationalisiert die Abläufe und ermöglicht wettbewerbsfähigere Preise. Darüber hinaus ist die Zusammenführung mehrerer Sendungen verschiedener Kunden auf einem einzigen Lkw entscheidend für die Eindämmung der CO₂-Emissionen und die Erreichung von Nachhaltigkeitszielen.
Dennoch erschweren die zahlreichen Faktoren und die Komplexität dieser Vertriebsstrategie die Sicherung der kostengünstigsten LTL-Versandtarife. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen, um die besten LTL-Angebote zu erhalten.
7 Tipps zur Suche nach den besten LTL-Versandtarifen
Die Optimierung Ihrer LTL-Versandtarife erfordert einen mehrgleisigen Ansatz, der sowohl die Verbesserung der internen Effizienz als auch der Beziehungen zu externen Spediteuren umfasst. Beginnen Sie mit diesen sechs Strategien:
Verpackung optimieren
Wenn Versender darauf achten, strapazierfähige und platzsparende Verpackungsmaterialien auszuwählen, können sie die Waren während des Transports besser schützen und gleichzeitig die Platzausnutzung in Versandcontainern oder auf Paletten maximieren. Durch die Verringerung der Schadensquote sinkt die Anzahl der Kundenrücksendungen, was zu weiteren Einsparungen bei den Versandkosten führt.
Wählen Sie die richtige Frachtklasse
Das „National Motor Freight Classification (NMFC)®️“-System unterstützt Spediteure bei der Festlegung von Standardtarifen für Güter, indem es diese anhand von Parametern wie Dichte, Haftungsrisiko und Umschlaganforderungen der zu versendenden Güter kategorisiert. Für Versender ist es von entscheidender Bedeutung, jeden dieser Faktoren sorgfältig zu bewerten, um die richtige Klasse auszuwählen. Dadurch wird vermieden, dass entweder zu viel für unnötige Dienstleistungen oder für eine höhere Frachtklasse bezahlt wird oder dass zu wenig bezahlt wird und nach der Bearbeitung eines Pakets durch den Spediteur überraschende Zusatzkosten anfallen. Eine von vornherein genauere Auswahl der Frachtklasse kann bei Unternehmen, die dies in der Vergangenheit nachlässig gehandhabt haben, einen erheblichen Unterschied bei den LTL-Versandtarifen bewirken.
Mengenrabatte aushandeln
Spediteure legen Wert auf stabile Einnahmequellen, um ihre Finanzplanung zu verbessern; daher können Versender ihr erwartetes Versandvolumen und die Versandhäufigkeit innerhalb einer Region als Verhandlungsargument bei künftigen Vertragsverhandlungen nutzen. Durch die Zusage konstanter Versandmengen versetzen sich die Versender in die Lage, Mengenrabatte auszuhandeln, die zu niedrigeren Stückpreisen oder anderen kostensparenden Vorteilen führen, was insgesamt zu günstigeren LTL-Versandtarifen und geringeren Logistikkosten führt.
Leistung der Transportunternehmen verfolgen
Eine weitere Strategie zur Erzielung günstigerer Tarife bei Spediteuren besteht darin, konkrete Daten zur Leistungsfähigkeit der Spediteure zu erheben, was sowohl für die allgemeine Auswahl als auch für die Aushandlung günstigerer Vertragsbedingungen von Nutzen ist. Durch die Erfassung von Leistungskennzahlen der Spediteure wie Pünktlichkeitsraten, Transportzeiten und Reaktionszeiten des Kundendienstes können Versender die Zuverlässigkeit und Servicequalität der einzelnen Spediteure bewerten. Diese Erkenntnisse können Versender wiederum als Kriterien nutzen, um leistungsstärkere und kosteneffizientere Spediteure auszuwählen oder bessere Vereinbarungen mit bestehenden Spediteuren auszuhandeln.
Nutzen Sie regionale Transportunternehmen
Beim Versand in bestimmte geografische Gebiete oder kleinere Regionen ist die Nutzung kleinerer und lokaler Spediteure eine einfache Möglichkeit, die LTL-Versandkosten zu senken – dies erfordert jedoch unter Umständen mehr Recherche und Planung. Regionale Spediteure bieten oft wettbewerbsfähigere Tarife und schnellere Lieferzeiten im Vergleich zu großen nationalen Spediteuren, die ihre höheren Tarife mit ihrem Marktanteil und dem Komfortfaktor begründen. Tatsächlich können Kunden bei einigen regionalen Spediteuren im Vergleich zu UPS und FedEx bis zu 40 % einsparen. Der Wechsel zu regionalen Spediteuren, sofern möglich, kann jedoch sowohl die Kosten senken als auch die Lieferleistung verbessern.
Entdecken Sie die Möglichkeiten des intermodalen Transports
Intermodale Transportmöglichkeiten, bei denen Sendungen auf Schiene, Lkw und andere Verkehrsträger verteilt werden, können erhebliche Einsparungen bewirken, insbesondere bei Langstreckentransporten und bei Sendungen ohne strenge Lieferfristen. Solange die Koordinatoren die Stärken der einzelnen Verkehrsträger zur Optimierung der Routen nutzen können, ist es möglich, die Versandkosten pro Einheit erheblich zu senken und sogar andere Kennzahlen wie die Lieferzeiten zu verbessern.
Optimieren Sie die Auswahl des Transportunternehmens durch Preisvergleiche oder den Spotmarkt
Der Vergleich von vertraglich vereinbarten LTL-Tarifen und die Nutzung von LTL-Tarifen auf dem Spotmarkt sind zwei der effektivsten Strategien zur Optimierung der Spediteurauswahl in der Logistik. Durch den Vergleich vertraglich vereinbarter Tarife in Echtzeit können Versender sicherstellen, dass sie die besten verfügbaren langfristigen Konditionen nutzen. Koordinatoren können zudem den Spotmarkt nutzen, um von niedrigeren Tarifen zu profitieren, die aufgrund von Marktschwankungen entstehen können – was insbesondere bei Sendungen von Vorteil ist, bei denen die Zeit keine so große Rolle spielt. Diese sich ergänzenden Ansätze ermöglichen es Unternehmen, die Auswahl an Transportdienstleistern strategisch zu steuern und so sowohl die Kosteneffizienz als auch die Anpassungsfähigkeit ihrer Lieferketten zu verbessern.
Sichern Sie sich die besten LTL-Versandtarife mit der 3G-Transportsoftware
All diese Strategien können Versendern dabei helfen, die LTL-Versandkosten erheblich zu senken, doch es kommt nach wie vor darauf an, die erforderliche Zeit und die notwendigen Ressourcen aufzuwenden, um sie effektiv zu verwalten. Lösungen wie das Descartes 3G TMS können Anwendern dabei helfen, die meisten der arbeitsintensiven Aspekte bei der Sicherung günstigerer Versandtarife zu automatisieren. 3G verbindet Anwender sogar mit einem firmeneigenen und stets aktuellen Netzwerk vertrauenswürdiger Spediteure, wobei vollständig einsehbare Tarif- und Kapazitätsdaten zur Verfügung stehen, um die Planung und Koordination zu optimieren.
