Less-than-Truckload (LTL)-transport is uitgegroeid tot een essentiële strategie om leveringen op tijd uit te voeren zonder de logistieke kosten onnodig te verhogen. Doordat verladers alleen betalen voor de laadruimte die zij daadwerkelijk gebruiken, wordt de beschikbare vrachtwagencapaciteit efficiënter benut en blijven de transportkosten voor kleinere zendingen beheersbaar. Dat komt de hele supply chain ten goede: processen verlopen efficiënter en bedrijven kunnen concurrerender opereren. Bovendien draagt het combineren van zendingen van meerdere verladers in één vrachtwagen bij aan lagere CO₂-uitstoot en helpt het organisaties hun duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.
Toch maken de vele factoren en de complexe aard van deze distributiestrategie het moeilijk om de meest kosteneffectieve LTL-vervoertarieven te verkrijgen. Hieronder leest u wat er nodig is om de beste LTL-offertes te krijgen.
7 tips om de beste tarieven voor LTL-verzending te vinden
Om uw LTL-verzendtarieven te optimaliseren, is een veelzijdige aanpak nodig waarbij zowel de interne efficiëntie als de relaties met externe vervoerders worden verbeterd. Begin met deze zes strategieën:
Verpakking optimaliseren
Wanneer verladers zorgvuldig duurzame en ruimtebesparende verpakkingsmaterialen kiezen, kunnen ze goederen tijdens het transport beter beschermen en tegelijkertijd de ruimte in zeecontainers of op pallets optimaal benutten. Door het aantal beschadigingen te verminderen, daalt ook het aantal retourzendingen van klanten, wat op zijn beurt weer leidt tot een verdere besparing op de verzendkosten.
Kies de juiste vrachtklasse
Het National Motor Freight Classification (NMFC)®️-systeem helpt vervoerders bij het vaststellen van standaardtarieven voor goederen door deze in te delen op basis van parameters zoals dichtheid, aansprakelijkheid en verwerkingsvereisten van de te verzenden goederen. Het is van cruciaal belang dat verzenders elk van deze factoren zorgvuldig in kaart brengen om de juiste klasse te kiezen. Zo wordt voorkomen dat er te veel wordt betaald voor onnodige diensten of voor een hogere vrachtklasse, of dat er te weinig wordt betaald en de verzender na verwerking van een pakket voor verrassende extra kosten komt te staan. Het vooraf verbeteren van de nauwkeurigheid bij de keuze van de vrachtklasse kan een enorm verschil maken in de LTL-vervoertarieven voor bedrijven die hier in het verleden onzorgvuldig mee zijn omgegaan.
Onderhandel over volumekortingen
Vervoerders hechten veel waarde aan stabiele inkomstenstromen om hun financiële planning te verbeteren; verladers kunnen hun verwachte verzendvolume en -frequentie binnen een regio dan ook gebruiken als onderhandelingspunt bij toekomstige contractbesprekingen. Door zich te verbinden tot consistente verzendvolumes kunnen verladers pleiten voor volumekortingen die leiden tot lagere tarieven per eenheid of andere kostenbesparende voordelen, wat resulteert in over het algemeen betere LTL-verzendtarieven en lagere logistieke kosten.
De prestaties van vervoerders bijhouden
Een andere strategie om betere tarieven bij vervoerders te bedingen, is het verzamelen van harde gegevens over de prestaties van vervoerders. Dit is nuttig voor zowel de algemene selectie als het onderhandelen over gunstigere contractvoorwaarden. Door prestatie-indicatoren van vervoerders bij te houden, zoals het percentage tijdige leveringen, transittijden en reactietijden van de klantenservice, kunnen verladers de betrouwbaarheid en servicekwaliteit van elke vervoerder beoordelen. Vervolgens kunnen verladers deze inzichten gebruiken als criteria voor het selecteren van beter presterende en kosteneffectievere vervoerders, of om betere afspraken te maken met bestaande vervoerders.
Maak gebruik van regionale vervoerders
Bij verzendingen naar specifieke geografische gebieden of kleinere regio’s is het inschakelen van kleinere en lokale vervoerders een eenvoudige manier om de tarieven voor LTL-verzendingen te verlagen — maar dit kan wel wat meer onderzoek en planning vergen. Regionale vervoerders bieden vaak concurrerendere tarieven en snellere transittijden in vergelijking met grote nationale vervoerders, die hun hogere tarieven rechtvaardigen met hun marktaandeel en het gemak dat ze bieden. In vergelijking met UPS en FedEx kunnen sommige regionale vervoerders klanten zelfs tot wel 40% besparen. Door waar mogelijk over te stappen op regionale vervoerders kunnen zowel de kosten worden verlaagd als de efficiëntie van de levering worden verbeterd.
Ontdek de mogelijkheden voor intermodaal transport
Intermodale verzendopties waarbij zendingen worden verdeeld over het spoor, het wegvervoer en andere vervoerswijzen kunnen aanzienlijke besparingen opleveren, met name bij zendingen over lange afstanden en bij zendingen zonder strikte doorlooptijden. Zolang coördinatoren de sterke punten van elke vervoerswijze kunnen benutten om routes te optimaliseren, is het mogelijk om de verzendkosten per eenheid aanzienlijk te verlagen en zelfs andere indicatoren, zoals levertijden, te verbeteren.
Optimaliseer de keuze van de vervoerder door tarieven te vergelijken of via de spotmarkt
Het vergelijken van contracttarieven voor LTL-vervoer en het gebruikmaken van LTL-tarieven op de spotmarkt zijn twee van de meest effectieve strategieën om de keuze van vervoerders in de logistiek te optimaliseren. Door contracttarieven in realtime te vergelijken, kunnen verladers ervoor zorgen dat ze profiteren van de beste langetermijnovereenkomsten die beschikbaar zijn. Coördinatoren kunnen ook de spotmarkt verkennen om te profiteren van lagere tarieven die kunnen ontstaan als gevolg van marktschommelingen — wat vooral gunstig is voor zendingen die minder tijdgevoelig zijn. Deze complementaire benaderingen stellen bedrijven in staat om strategisch te kiezen uit verschillende vervoerders, waardoor zowel de kostenefficiëntie als het aanpassingsvermogen in hun toeleveringsketens worden verbeterd.
Zorg voor de beste LTL-vervoertarieven met 3G Transportation Software
Al deze strategieën kunnen verladers helpen om de tarieven voor LTL-verzendingen aanzienlijk te verlagen, maar het blijft een kwestie van tijd en middelen vrijmaken om ze effectief te beheren. Oplossingen zoals het Descartes 3G TMS kunnen gebruikers helpen de meeste arbeidsintensieve aspecten van het verkrijgen van betere verzendtarieven te automatiseren. 3G koppelt gebruikers zelfs aan een eigen, up-to-date netwerk van betrouwbare vervoerders, met volledig inzichtelijke tarief- en capaciteitsgegevens om de planning en coördinatie te stroomlijnen.
