Die Lieferkette befindet sich seit Beginn dieses Jahrzehnts in einem Umbruch, der sich nicht nur auf die Materialverfügbarkeit und die Zuverlässigkeit der Lieferungen, sondern auch auf die Frachtraten auswirkt. Tatsächlich haben wir gerade in den letzten Jahren Schwankungen der Frachtraten beobachtet, die zu den größten Extremen in der Geschichte der Branche zählen. Laut Statista sanken die Frachtraten im Oktober 2023 auf einen Tiefststand von 1.342 US-Dollar pro 40-Fuß-Container, um sich dann im Mai 2024 auf 4.200 US-Dollar fast zu verdreifachen – was zu den höchsten jemals verzeichneten Raten zählt.
Angesichts der Tatsache, wie stark sich diese Kosten auf die Gesamtversandkosten auswirken, ist die Verhandlung von Frachtraten nicht nur eine Möglichkeit, Geld zu sparen – sie ist entscheidend für die Gesamtrentabilität. Für die Zukunft benötigen Sie eine Verhandlungsstrategie, bevor Sie Gespräche aufnehmen; der Erfolg Ihres Unternehmens könnte davon abhängen.
Grundlagen der Verhandlung von Frachtraten
Die Verhandlung von Frachtraten ist ein anspruchsvoller, aber unverzichtbarer Bestandteil der Geschäftstätigkeit in der Transport- und Logistikbranche und von entscheidender Bedeutung für jedes Unternehmen, das seine Versandkosten senken und seine Rentabilität steigern möchte. Im Gegensatz zum einfachen Preisfeilschen erfordern Verhandlungen über Frachtraten ein tiefgreifendes Verständnis des Marktes, einschließlich Faktoren wie Kraftstoffkosten, Transportkapazitäten, saisonale Trends und wirtschaftliche Entwicklungen, die sich auf die Preisgestaltung auswirken.
Erfolgreiche Verhandlungsstrategien basieren auf Win-Win-Bedingungen und dem Aufbau solider Beziehungen zu Spediteuren, anstatt lediglich die niedrigstmöglichen Tarife anzustreben. Dieser Ansatz hilft Verladern dabei, kosteneffiziente, zuverlässige und flexible Transportvereinbarungen mit einer erheblichen Kapitalrendite zu erzielen.
6 Tipps für die Verhandlung von Frachtraten
Die Verhandlung von Frachtraten ist wesentlich ressourcenintensiver als die bloße Übernahme der auf einer Anzeigetafel veröffentlichten Preise; effektive Verhandlungsstrategien können jedoch zu langfristigen Verträgen mit günstigeren Konditionen, Mengenrabatten und flexibleren Dienstleistungsvereinbarungen führen. Diese Vorteile senken nicht nur die Kosten, sondern verbessern auch die Zuverlässigkeit und Effizienz der Dienstleistungen, was sich wiederum positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt. So sichern Sie sich die besten Konditionen:
1. Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten
Die Verhandlungen über Frachtraten sollten damit beginnen, dass Sie sich ein umfassendes Verständnis der Faktoren verschaffen, die Ihre aktuellen Raten beeinflussen. Ermitteln und dokumentieren Sie Faktoren, die sich auf Ihre Raten auswirken könnten, wie zum Beispiel:
- Aktuelle Markttrends, einschließlich der Kraftstoffkosten
- Leistungskennzahlen der Netzbetreiber, anhand derer sich deren Zuverlässigkeit und Servicequalität beurteilen lassen – was sich auf künftige Verhandlungen auswirkt und darüber entscheidet, ob Sie diese Anbieter überhaupt weiterhin nutzen werden
- Erwartete Anforderungen an das Serviceniveau, wie beispielsweise besondere Handhabungsanforderungen, die zu höheren Kosten führen können
- Das voraussichtliche Versandvolumen und die voraussichtliche Versandhäufigkeit, die Ihnen dabei helfen können, Mengenrabatte oder langfristige Verträge zu erhalten
2. Ermitteln Sie Ihren Transportbedarf
Analysieren Sie Ihre historischen Versanddaten, um die effizientesten Transportarten, Routen und Lieferzeiten zu ermitteln, die Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen. Auf diese Weise können Sie präzisere Dienstleistungen aushandeln, die Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen, und unnötige Aufschläge für Dienstleistungen vermeiden, die Ihnen keinen Mehrwert bieten.
3. Holen Sie Angebote von mehreren Anbietern ein
Ein häufiger Fehler bei Verhandlungen über Frachtraten besteht darin, sich mit Angeboten eines einzigen Anbieters zufrieden zu geben. Durch Verhandlungen mit mehreren Unternehmen stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie die bestmöglichen Tarife erhalten, sondern gewinnen auch einen umfassenden Überblick über die verfügbaren Dienstleistungen. Eine Strategie der Ausschreibung ermöglicht es Ihnen, Anbieter zu finden, die als wertvolle Ausweichmöglichkeiten dienen können, falls es in Zukunft zu Problemen mit Ihrem Spediteur kommen sollte.
Wenn Sie verschiedene Frachtunternehmen in Betracht ziehen, sollten Sie nicht vergessen, auch kleine regionale und lokale Anbieter zu berücksichtigen, die in ihren jeweiligen Regionen wettbewerbsfähigere Tarife anbieten können als große, landesweit tätige Unternehmen. Ein typisches Beispiel hierfür ist der Anbieter von Reinigungs- und Hygieneartikeln, ursource, der seine Versandkosten um 200.000 Dollar pro Jahr senken konnte, nachdem er sich für einen regionalen Spediteur entschieden hatte, um seinen nationalen Versandbedarf zu ergänzen.
Der multimodale Transport ist eine weitere wichtige Option, die Sie bei sehr langen Transportstrecken in Betracht ziehen sollten. So können Sie von den Vorteilen von Transportunternehmen profitieren, die sich auf Luft-, Schienen- oder Seetransporte spezialisiert haben. Der Einsatz verschiedener Verkehrsträger, die auf bestimmte Abschnitte Ihrer Route oder Ihre Frachtart zugeschnitten sind, kann sowohl erhebliche Einsparungen ermöglichen als auch die Lieferung beschleunigen, sofern Sie die Routen richtig optimieren.
4. Bauen Sie langfristige Beziehungen auf
Behandeln Sie Ihre Lieferanten mit Respekt, während Sie bessere Konditionen aushandeln, und nutzen Sie den Dialog, um deren Geschäftstätigkeit und Bedürfnisse besser zu verstehen. Dies schafft die Grundlage für eine fruchtbare Zusammenarbeit auf lange Sicht und könnte dazu beitragen, Ihre jeweiligen Bedürfnisse aufeinander abzustimmen, falls sich die Branchenlandschaft ändern sollte.
5. Vergleichen Sie die Vertrags- und Kassakurse
Konzentrieren Sie sich bei der Recherche und bei Verhandlungen mit verschiedenen Spediteuren nicht nur auf deren Vertragstarife – verschaffen Sie sich vielmehr einen umfassenden Überblick über deren Spotpreise und die Faktoren, die diese beeinflussen. Wenn Sie bei Verhandlungen Ihr Wissen darüber nutzen, wann Sie Vertragstarife für regelmäßige Sendungen festschreiben oder von niedrigeren Spotpreisen aufgrund von Marktschwankungen profitieren sollten, können Sie Kosteneinsparungen maximieren und eine größere Flexibilität bei der Steuerung Ihres Transportbedarfs erzielen.
6. Arbeiten Sie mit einem Speditionsmakler zusammen
Die Zusammenarbeit mit Speditionsmaklern stellt einen Mittelweg zwischen den beiden Extremen dar: einerseits dem ausschließlichen Verlassen auf die an den Auftragsbörsen ausgehängten Tarife und andererseits dem sich verzetteln durch Verhandlungen mit jedem einzelnen Marktteilnehmer. Frachtmakler verfügen über umfangreiche Netzwerke und Beziehungen in der Branche, die sie nutzen können, um bessere Konditionen für sich selbst und ihre Kunden zu erzielen. Zwar haben Makler bei den Tarifen, die sie Ihnen anbieten können, weniger Spielraum als einzelne Spediteure, doch können Verhandlungen unter Anwendung der oben genannten Strategien zu zusätzlichen Einsparungen führen und gleichzeitig die Anzahl der Verhandlungspartner reduzieren.
Sparen Sie mit 3G noch mehr bei den Frachtkosten
Für erfolgreiche Verhandlungen über Frachtraten ist es erforderlich, eine unglaubliche Menge an Informationen und Datenpunkten zu verwalten, um die überzeugendsten Argumente vorbringen zu können. Transportlösungen wie Descartes 3G TMS, eine leistungsstarke Managementplattform, können Sie sowohl auf erfolgreichere Verhandlungen vorbereiten als auch Ihren Gesamtbedarf an solchen Verhandlungen verringern.
Durch die Bereitstellung von Datenanalysen in Echtzeit, Routenoptimierung und Leistungskennzahlen der Transportunternehmen ermöglicht 3G den Versendern, die kostengünstigsten Versandoptionen zu ermitteln und ihre Abläufe zu optimieren. Diese verbesserten Einblicke und Kontrollmöglichkeiten führen zu direkten Einsparungen, während die Möglichkeit, Tarife und Dienstleistungen verschiedener Transportunternehmen schnell zu vergleichen, den Versendern hilft, mit größerer Verhandlungsstärke aufzutreten und so die bestmöglichen Konditionen zu sichern. Darüber hinaus kann 3G für jede Sendung automatisch den besten Tarif auswählen, wodurch der Verhandlungsbedarf erheblich reduziert wird.
