{"id":3278,"date":"2023-04-17T14:13:00","date_gmt":"2023-04-17T14:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/3gtms.com\/resources\/news\/tms-software-voor-vervoerders-koop-niet-zonder-deze-feiten-te-kennen\/"},"modified":"2026-07-01T09:44:38","modified_gmt":"2026-07-01T09:44:38","slug":"tms-software-voor-vervoerders-koop-niet-zonder-deze-feiten-te-kennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/3gtms.com\/nl\/resources\/news\/tms-software-voor-vervoerders-koop-niet-zonder-deze-feiten-te-kennen\/","title":{"rendered":"TMS-software voor vervoerders \u2014 Koop niet zonder deze feiten te kennen"},"content":{"rendered":"\n

Een transportbeheersysteem (TMS) is een onmisbaar stuk software voor vervoerders. Een TMS kan de bedrijfsvoering van vervoerders op verschillende manieren helpen verbeteren, onder meer door de effici\u00ebntie te verhogen, de kosten te verlagen en de klanttevredenheid te vergroten. Om optimaal gebruik te maken van een TMS, is het essentieel om de juiste software voor uw behoeften te kiezen en inzicht te krijgen in de functies en voordelen die voor uw bedrijf het belangrijkst zijn. <\/p>\n\n

Dit artikel biedt een overzicht van de markt voor TMS-software<\/a>, inclusief een bespreking van de vijf belangrijkste punten waarop u moet letten bij het kiezen van een TMS en vragen die u moet stellen voordat u tot aankoop overgaat.<\/p>\n\n

Wat zijn transportbeheersystemen?<\/strong><\/h2>\n\n

Transportbeheersystemen zijn softwareapplicaties die zijn ontworpen om vervoerders te helpen bij het beheer van hun activiteiten. Een TMS kan voor verschillende taken worden gebruikt, zoals het plannen en inroosteren van transportmiddelen, het volgen van zendingen en het beheren van klantrelaties. <\/p>\n\n

In veel gevallen bevat transportbeheersoftware ook functies voor boekhouding en facturering, activabeheer en naleving van wettelijke voorschriften.<\/p>\n\n

Hoe werkt transportbeheersoftware voor vervoerders?<\/strong><\/h2>\n\n

Een TMS kan vervoerders op verschillende manieren helpen hun bedrijfsvoering te verbeteren. Het belangrijkste is wellicht dat transportbeheersoftware kan bijdragen aan een hogere effici\u00ebntie en lagere kosten. <\/p>\n\n

Door gebruik te maken van een TMS kunnen vervoerders hun transportmiddelen effectiever plannen en inroosteren, waardoor vertragingen en verstoringen worden beperkt. Bovendien kan een TMS vervoerders helpen hun zendingen te volgen en de voortgang ervan in de gaten te houden, wat kan bijdragen aan een hogere klanttevredenheid. <\/p>\n\n

Hoeveel kost TMS-software?<\/strong><\/h2>\n\n

De kosten van transportbeheersoftware vari\u00ebren afhankelijk van de inbegrepen functies en mogelijkheden. TMS-software wordt echter doorgaans per gebruiker en per maand in rekening gebracht. Daardoor zullen de kosten van TMS-software over het algemeen stijgen naarmate het aantal gebruikers en de hoeveelheid gegevens die door het systeem wordt beheerd, toeneemt. <\/p>\n\n

Gebruiken vervoerders een TMS?<\/strong><\/h2>\n\n

De meeste vervoerders maken gebruik van een of andere vorm van vervoerdersbeheersoftware om hun activiteiten te beheren. De functies en mogelijkheden van een bepaald systeem vari\u00ebren echter, afhankelijk van de behoeften van de vervoerder. Daarom is het belangrijk om transportbeheersoftware te kiezen die goed bij uw bedrijf past. <\/p>\n\n

Zo zijn sommige TMS-softwareoplossingen bijvoorbeeld specifiek ontworpen voor kleine tot middelgrote vervoerders, terwijl andere bedoeld zijn voor grote ondernemingen. Daarnaast zijn sommige TMS-systemen afgestemd op specifieke sectoren, zoals de voedings- en drankenindustrie of transportbedrijven. <\/p>\n\n

Een transportbedrijf in de voedings- en drankenbranche heeft bijvoorbeeld wellicht een TMS nodig met functies als temperatuurmonitoring en routeplanning en -optimalisatie. Een vrachtvervoerder daarentegen heeft wellicht een TMS nodig met functies als vrachtbeurzen, het bijhouden van vrachtkosten en elektronische registratieapparatuur (ELD\u2019s). <\/p>\n\n

Bij het kiezen van een TMS is het belangrijk om rekening te houden met uw specifieke behoeften en eisen. Anders loopt u het risico dat u een systeem aanschaft dat niet goed bij uw bedrijf past. De beste transportbeheersystemen bieden direct uit de doos uitstekende transportlogistiek, maar aanpassingen kunnen nodig zijn om uw doelstellingen te bereiken. <\/p>\n\n

Hoe kan een TMS de bedrijfsvoering van vervoerders verbeteren?<\/strong><\/h2>\n\n

Er zijn tal van manieren waarop een TMS de bedrijfsvoering van vervoerders kan verbeteren. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste punten waarmee u rekening moet houden bij het beoordelen van de beste transportbeheersystemen. <\/p>\n\n

    \n
  1. Routeplanning<\/li>\n\n\n\n
  2. Routeoptimalisatie<\/li>\n\n\n\n
  3. Orderbeheer<\/li>\n\n\n\n
  4. Automatisering van werkprocessen<\/li>\n\n\n\n
  5. Wagenparkbeheer<\/li>\n\n\n\n
  6. Belastingsbeheer<\/li>\n\n\n\n
  7. Zending volgen<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Misschien wel het meest voor de hand liggende voordeel van een oplossing voor transportbeheer is kostenbesparing. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt: door de effici\u00ebntie te verbeteren, stilstand te verminderen of handmatige processen overbodig te maken. <\/p>\n\n

    Bovendien kan een TMS bijdragen aan een hogere klanttevredenheid. Een TMS biedt vervoerders de mogelijkheid om zendingen te volgen en te monitoren. Hierdoor kunnen vervoerders hun klanten actuele informatie verstrekken over de status van hun zendingen. Dit kan op zijn beurt leiden tot minder klachten van klanten en een hogere tevredenheid. <\/p>\n\n

    Een TMS kan vervoerders helpen om aan de wettelijke vereisten te voldoen. In veel gevallen beschikt een TMS over functies voor het volgen van zendingen en het beheren van nalevingsdocumentatie. Door gebruik te maken van een TMS kunnen vervoerders ervoor zorgen dat ze aan alle relevante regelgeving voldoen. <\/p>\n\n

    Transportbeheersystemen kunnen ook wagenparkbeheer bieden om de operationele effici\u00ebntie van vervoerders te verbeteren. Het is van cruciaal belang om te weten hoe u uw wagenpark in optimale conditie kunt houden voor een soepele bedrijfsvoering. Door uw wagenpark met slechts een paar muisklikken te optimaliseren, kunt u kostbare tijd besparen en de middelen verminderen die nodig zijn om het wagenpark effectief te laten draaien. <\/p>\n\n

    Er zijn nog meer voordelen dan alleen deze; dit zijn enkele van de belangrijkste voordelen die een TMS vervoerders kan bieden. Als u overweegt een TMS aan te schaffen, houd deze dan zeker in gedachten. <\/p>\n\n

    Hoe kiest u het beste TMS voor uw transportbedrijf? \u2013 De 5 belangrijkste aandachtspunten?<\/strong><\/h2>\n\n

    Bij het kiezen van een TMS voor uw transportbedrijf zijn er een aantal zaken waar u rekening mee moet houden. Dit zijn de vijf belangrijkste punten waarop u moet letten: <\/p>\n\n

    1. Gebruiksgemak:<\/strong> Het laatste wat je wilt, is een ingewikkeld systeem. Zoek er een die eenvoudig te gebruiken en te begrijpen is. Het systeem moet een gebruiksvriendelijke interface hebben. <\/p>\n\n

    Uw chauffeurs moeten de benodigde informatie snel en zonder moeite kunnen vinden. Of, als u een klein transportbedrijf heeft, kunt u misschien beter kiezen voor een systeem waarvoor niet veel training nodig is. <\/p>\n\n

    2. Kosten:<\/strong> Uiteraard moet u rekening houden met de kosten van het TMS. Maar vergeet niet dat het duurste systeem niet per se de beste transportbeheersoftware voor u is. Zoek een TMS-systeem dat aan uw behoeften voldoet en binnen uw budget past. <\/p>\n\n

    3. Integraties: Zorg <\/strong>ervoor dat het TMS dat u kiest eenvoudig kan worden ge\u00efntegreerd met uw huidige systemen of met software van derden die u al gebruikt. Als u de verkeerde TMS-oplossing kiest, zult u meer geld kwijt zijn aan het aanpassen van uw systemen. <\/p>\n\n

    4. Flexibiliteit:<\/strong> De beste TMS-oplossingen zijn flexibel en kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Bij het verzenden van vracht moet u bijvoorbeeld verschillende soorten ladingen kunnen volgen, zoals deelladingen, volledige ladingen of LTL. Bovendien moet het systeem uw unieke bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen. <\/p>\n\n

    5. Klantenservice:<\/strong> Als er iets misgaat met uw TMS, wilt u snel hulp kunnen krijgen van de klantenservice. Zorg ervoor dat het bedrijf dat u kiest 24\/7 klantenservice biedt. Zoek bovendien naar een bedrijf dat ervaring heeft in uw branche. <\/p>\n\n

    Vragen die u moet stellen voordat u TMS-software aanschaft <\/strong><\/h2>\n\n

    Houd tijdens het onderzoeks- en vergelijkingsproces voor de selectie van TMS-software voor uw transportbedrijf rekening met het volgende wanneer u gegevens van leveranciers verzamelt.<\/p>\n\n